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供應鏈:從原始到智慧的升級之路

發(fā)布時(shí)間:2018-02-13 點(diǎn)擊數:3281

供應鏈:從原始到智慧的升級之路

如何評價(jià)企業(yè)的供應鏈管理水平,我們往往不知從何入手。什么是好,什么是不好,如何設定這個(gè)標準?

事實(shí)上,供應鏈的發(fā)展是有一定規律的,如同人的一生,從嬰兒呱呱墜地、懵懂無(wú)知,到幼兒蹣跚學(xué)步、牙牙學(xué)語(yǔ),再到少年時(shí)天真無(wú)邪、稚氣未脫,進(jìn)而長(cháng)大成人、成家立業(yè),有的人視野開(kāi)闊、縱橫四海,有的人故步自封、一事無(wú)成。從不成熟到成熟,雖然每個(gè)人都有各自不同的經(jīng)歷,但是大體逃脫不出這幾個(gè)階段。

與此類(lèi)似,為了區分供應鏈的發(fā)展水平和成熟度,筆者將其分為了五個(gè)層次。分別是原始供應鏈、初級供應鏈、整合供應鏈、協(xié)同供應鏈和智慧供應鏈

驅動(dòng)原始供應鏈升級到初級供應鏈的核心,是專(zhuān)業(yè)化的職能分工

驅動(dòng)初級供應鏈升級到整合供應鏈的核心,是跨部門(mén)的流程構建

驅動(dòng)整合供應鏈升級到協(xié)同供應鏈的核心,是供應鏈上的領(lǐng)導力

驅動(dòng)協(xié)同供應鏈升級到智慧供應鏈的核心,是新技術(shù)的應用能力

一、原始供應鏈

并不僅僅出現在原始社會(huì )

供應鏈是什么時(shí)候出現的,恐怕要追溯到遠古時(shí)代了。

人類(lèi)社會(huì )最初的商貿形式是以物易物:“我需要的你正好有,而你需要的我也有,那咱們就做個(gè)交換吧?!?/span>

但是,以物易物還算不上供應鏈,因為它缺少了供應鏈上的一個(gè)關(guān)鍵要素:資金流。

在原始社會(huì )末期,貨幣產(chǎn)生了,雖然那時(shí)的貨幣在外觀(guān)上與現在的貨幣大相徑庭,例如貝殼、珠玉等,但卻絲毫沒(méi)有削弱它的作用:因為有了貨幣,商品流通得以大規模開(kāi)展,由此形成了真正意義上的供應鏈。此時(shí)的供應鏈還缺乏真正的管理,它的特點(diǎn)是隨機、分散,處于無(wú)意識的原始階段,故而筆者將其稱(chēng)之為"原始級供應鏈管理形態(tài)",簡(jiǎn)稱(chēng)為"原始供應鏈"。

然而,并不是只有原始社會(huì )才有原始供應鏈,即便在今天,這種原始供應鏈依然隨處可見(jiàn)。例如,小餐館的店主到菜市場(chǎng)買(mǎi)菜,往往是貨比三家、討價(jià)還價(jià),不論從最終購買(mǎi)的菜品還是選擇的商家來(lái)看,都具有較強的隨機性,沒(méi)有規范化的績(jì)效考核,沒(méi)有系統性的信息記錄,更談不上有效的內外協(xié)同。

除了小餐館,大多數夫妻老婆店的供應鏈管理也處在這個(gè)層級。據統計,國內有大約600萬(wàn)家零售小店,大部分的管理模式還處于十分原始的階段。正是因為看到了這一點(diǎn),阿里巴巴集團成立了零售通事業(yè)部,旨在通過(guò)豐富的商品、專(zhuān)業(yè)化的服務(wù)、全域的數據來(lái)賦能百萬(wàn)小店,拉動(dòng)行業(yè)供應鏈的升級。

二、初級供應鏈

“吵架”是最重要的生存技能

“初級供應鏈管理形態(tài)”簡(jiǎn)稱(chēng)“初級供應鏈”。

從原始供應鏈的無(wú)意識、隨機性發(fā)展到初級供應鏈,最顯著(zhù)的變化是出現了所謂的職能分工,負責計劃、采購、生產(chǎn)、物流、倉儲等職能的崗位各就其位、各司其職。

但是,在初級供應鏈管理形態(tài)中,這些崗位之間缺乏有效溝通,單兵作戰是這類(lèi)供應鏈最大的特點(diǎn)。在筆者專(zhuān)著(zhù)《供應鏈架構師》中,曾經(jīng)提到過(guò)“谷倉效應”和“神龍效應”。崗位與崗位之間、部門(mén)與部門(mén)之間,由于職責和目標的差異,大家主動(dòng)隔離,注重自我保護和自我實(shí)現,如同在一座座彼此互不連通的谷倉之中,只能看到自己谷倉上方一片小小的天。有的谷倉堆得滿(mǎn)滿(mǎn)的,他們看到了豐收,而隔壁的谷倉卻還是空空如也,擔心今年可能要鬧饑荒。這又好似一條神龍,見(jiàn)頭不見(jiàn)尾,抑或是見(jiàn)尾不見(jiàn)頭。

初級供應鏈是我們今天最常見(jiàn)的供應鏈管理形態(tài)。表面上看,只要企業(yè)各部門(mén)之間職責明確、分工清晰,就能確保大家各司其職、各盡其力,從而實(shí)現高效的管理。但是如果企業(yè)內部未能形成有效的溝通機制,信息就無(wú)法順暢地流動(dòng),就更談不上協(xié)同。

在初級供應鏈企業(yè)中,最常見(jiàn)到的情況就是部門(mén)之間相互推諉責任。上至部門(mén)經(jīng)理下至普通員工,都在日復一日地修煉“吵架功夫”,比比誰(shuí)的嗓門(mén)大,誰(shuí)更會(huì )“講道理”,誰(shuí)更會(huì )“搶資源”。當然,我們無(wú)法怪他們、更不應笑話(huà)他們。因為站在任何一個(gè)部門(mén)的角度,他們都有各自界限明確的職責和任務(wù),都有彼此為之奮斗的部門(mén)指標,只是這些任務(wù)、職責和目標之間缺乏協(xié)調,甚至相互沖突。因此,“吵架”成為了經(jīng)理和員工在這個(gè)體系內得以生存的一個(gè)重要能力。誰(shuí)不會(huì )吵架,吃虧的就一定是他!

三、整合供應鏈

糖葫蘆得串起來(lái)吃

“整合級供應鏈管理形態(tài)”簡(jiǎn)稱(chēng)“整合供應鏈”。

從初級供應鏈的職能分工、部門(mén)隔離發(fā)展到整合供應鏈,最顯著(zhù)的變化是企業(yè)內部形成了有效的協(xié)同機制,它的建立依靠的是跨部門(mén)的流程。

從初級供應鏈的職能分工、部門(mén)隔離發(fā)展到整合供應鏈,最顯著(zhù)的變化是企業(yè)內部形成了有效的協(xié)同機制,它的建立依靠的是跨部門(mén)的流程。

計劃、采購、生產(chǎn)、交付、退貨,被稱(chēng)之為供應鏈的五大流程。在SCC(國際供應鏈理事會(huì ))的SCOR(供應鏈運作參考模型)中,這五大流程被稱(chēng)之為第一階流程(Level One Process)。由此一級級向下展開(kāi),直至可執行的流程元素層面。

除此以外,業(yè)界還有其它一些供應鏈流程的分類(lèi)方法,例如將供應鏈流程分為"從計劃到生產(chǎn)P2MPlan to Manufacture"、"從采購到支付P2PProcure to Pay"、"從訂單到現金O2COrder to Cash"、"從問(wèn)題到預防I2PIssue to Prevention"等。這些流程也可以一級級向下展開(kāi)到元素層,并指導企業(yè)如何具體落地實(shí)施。

但是,單純地談獨立的流程是沒(méi)有太大意義的。假如流程和流程之間沒(méi)有架構起有效的連接,這些流程就好比一顆顆散落的冰糖葫蘆,好吃卻并不好拿。因此,我們需要一根竹簽,把它們給串起來(lái)。

這根竹簽,對企業(yè)來(lái)說(shuō)有兩個(gè)維度。這在筆者專(zhuān)著(zhù)《供應鏈架構師》中有較為詳解的講解。

縱向維度,是從戰略出發(fā)到運營(yíng)落地。供應鏈戰略是企業(yè)的二級戰略,需要服務(wù)于企業(yè)的競爭戰略。假如企業(yè)的競爭戰略不明確,供應鏈戰略就沒(méi)有方向;抑或是兩者不相匹配,企業(yè)的競爭戰略再好,供應鏈的戰略和運營(yíng)跟不上,企業(yè)一樣無(wú)法高效運營(yíng)。

橫向維度,是從需求出發(fā)所構建的內部銷(xiāo)售、計劃與運營(yíng)協(xié)同平臺S&OP。它打破了部門(mén)之間的隔閡,圍繞供應鏈戰略,將各個(gè)部門(mén)不同的目標進(jìn)行協(xié)調統一。即便做了錯誤的決定,內部S&OP平臺還具有自我修復的功能,它通過(guò)不斷地微調保證方向的正確性,形成了動(dòng)態(tài)的協(xié)調系統。

需求和供應是供應鏈的兩端,這兩端有各自不同的追求。需求端不斷地追求個(gè)性化,供應端不斷地追求低成本,企業(yè)的盈利點(diǎn)就出現在兩者的動(dòng)態(tài)平衡點(diǎn)上。從宏觀(guān)角度上來(lái)說(shuō),企業(yè)的縱向戰略決定了平衡點(diǎn)出現的范圍,而從微觀(guān)角度來(lái)說(shuō),企業(yè)的橫向S&OP平臺決定了平衡點(diǎn)的具體位置。

“整合供應鏈”解決了企業(yè)內部各部門(mén)的協(xié)同協(xié)作問(wèn)題,但是如何才能突破企業(yè)的四壁圍墻,在供應鏈的上下游之間形成有效的協(xié)同,這就需要將企業(yè)的供應鏈再升級一個(gè)層次,進(jìn)入到"協(xié)同級供應鏈管理形態(tài)"。

四、協(xié)同供應鏈

你得擁有領(lǐng)袖魅力

“協(xié)同級供應鏈管理形態(tài)”簡(jiǎn)稱(chēng)“協(xié)同供應鏈”。

從整合供應鏈的職能協(xié)作、部門(mén)溝通發(fā)展到協(xié)同供應鏈,最顯著(zhù)的變化是企業(yè)與供應鏈上下游也建立起了有效的協(xié)同機制,能夠讓實(shí)物流、信息流、資金流,三流在供應鏈上順暢地流動(dòng)起來(lái)。

需要強調的是:從整合級到協(xié)同級,其決定性因素不是技術(shù),也不是流程,而是領(lǐng)導力!

原因很簡(jiǎn)單,企業(yè)內部的流程整合可以依靠權力權威,依靠上級對下級的指令和命令,雖然也需要領(lǐng)導力,但即使領(lǐng)導力不足,只要方向正確,強行推動(dòng)也可為之。但是,當企業(yè)面對上下游其它合作伙伴時(shí),僅僅依靠權力權威,是無(wú)法形成有效的協(xié)同機制的。這個(gè)時(shí)候,位于企業(yè)管理頂層的CEO或董事長(cháng)的領(lǐng)導力,就成為了決定供應鏈升級成敗與否的關(guān)鍵。

優(yōu)秀的供應鏈企業(yè),背后往往都有一位甚至數位領(lǐng)袖級的企業(yè)家。亨利·福特(福特汽車(chē))、大野耐一和豐田章男(豐田汽車(chē))、阿曼西奧·奧特加(ZARA)、麥克·戴爾(戴爾)、杰夫·貝索斯(亞馬遜)、柳傳志(聯(lián)想)、任正非(華為)……

在供應鏈的升級過(guò)程中,誰(shuí)主導了連接的構建,誰(shuí)就擁有最大的話(huà)語(yǔ)權。因此,阿里巴巴將其"智慧物流論壇"的主題也定位在了"連接"這個(gè)關(guān)鍵詞上,2016年是"重新連接",而2017年則是"連接升級"。

連接的構建,需要做三件事情,即供應鏈領(lǐng)導力的三大目標。

第一、指明方向:為供應鏈制定愿景和戰略;

第二、協(xié)調統一:促使供應鏈上下游合作伙伴風(fēng)險共擔、利益共享;

第三、獲得承諾:激勵供應鏈合作伙伴為實(shí)現愿景和戰略而持續努力。

說(shuō)起來(lái)輕松,但是做起來(lái)難!"構建連接"是供應鏈升級過(guò)程中最難的一關(guān)!因為連接的基礎從來(lái)都不是一成不變的,它會(huì )隨著(zhù)市場(chǎng)環(huán)境的波動(dòng)、政府政策的調整、客戶(hù)需求的升級、上下游伙伴實(shí)力的變換,而帶來(lái)一系列新的挑戰。因此這種連接是動(dòng)態(tài)的、難以把握的、高度需要領(lǐng)導力的。毫無(wú)疑問(wèn),連接一定是大勢所趨!而主導連接的權力,是兵家必爭之地!

五、智慧供應鏈

眼腦身配合

當今時(shí)代,大數據、人工智能、機器人、無(wú)人機、物聯(lián)網(wǎng)、VR/AR、區塊鏈等新技術(shù)層出不窮,讓人眼花繚亂,茫茫然不知所措。假如沒(méi)有一雙慧眼,沒(méi)有一顆清醒的大腦,沒(méi)有一個(gè)靈活的身體,即便投入再多的資金,開(kāi)發(fā)或購買(mǎi)再先進(jìn)的技術(shù),也同樣無(wú)濟于事,對于建立真正的智慧供應鏈毫無(wú)價(jià)值可言。

只有當技術(shù)的應用圍繞了三大目標展開(kāi),才能真正驅動(dòng)協(xié)同供應鏈升級為智慧供應鏈。這三大目標便是:Visibility 可視化(眼)、Sensibility可感知(腦)、Adaptability可調節(身)。在《供應鏈架構師》一書(shū)中,筆者將其稱(chēng)之為VSA原則。

智慧供應鏈的三大目標

可視化Visibility(眼):供應鏈管理中有個(gè)概念叫做端到端(End to End),上端延伸到原材料的采購,一級、二級、三級、N級供應商,直至大地母親,下端延伸到一級、二級、三級、N級分銷(xiāo)商,直至最終用戶(hù)。對于這個(gè)長(cháng)長(cháng)鏈條上的企業(yè),存在著(zhù)所謂的神龍效應:猶如一條神龍穿梭在云中,要不就是神龍見(jiàn)頭不見(jiàn)尾,要不就是見(jiàn)尾不見(jiàn)頭,根本看不清全貌,即:可視化程度不高。如果連供應鏈的全貌都看不清楚,智慧更是遙不可及。因此,智慧供應鏈首先要做到可視??梢暬粌H僅指的是實(shí)物流的可視,還要包括信息流和資金流的可視,并且對三流的互動(dòng)匹配關(guān)系要可視。

不要小看了這個(gè)可視化。毫不夸張地說(shuō),即便是當今世界500強頂尖企業(yè),也無(wú)法做到100%的可視化。這里面有人的問(wèn)題、流程的問(wèn)題以及IT系統的問(wèn)題,而這些問(wèn)題往往交織在一起,人(People)、流程(Process)和系統(Tool),我們把他們稱(chēng)之為供應鏈管理的PPT。在可視化設計的時(shí)候,需要考慮如何把PPT進(jìn)行合理區隔,以便于后續問(wèn)題的跟蹤和改善。

可感知Sensibility(腦)可感知指的是,我們是否有能力快速撲捉到供應鏈體系中出現的問(wèn)題,并為下一步行動(dòng)發(fā)出信號和預警。可感知不同于可視化,但卻建立在可視化的基礎之上。可視化好比是我們在商場(chǎng)里安裝的攝像頭,它的覆蓋面有多寬,清晰度有多高,表示了我們的可視化程度有多高,但是僅僅有全面覆蓋的攝像頭,卻不能保證商場(chǎng)不丟東西,還需要可感知。可感知則好比在攝像頭上增加了動(dòng)態(tài)圖像撲捉系統,能夠對可疑事件進(jìn)行分析,并及時(shí)對風(fēng)險進(jìn)行預警和報告。

在供應鏈架構中,“可感知”意味著(zhù)一系列由事件激發(fā)的管理流程,即當A事件發(fā)生時(shí),觸發(fā)了B動(dòng)作,以及后續一系列相應的動(dòng)作。例如,全球某處供應源產(chǎn)地發(fā)生了地震,觸發(fā)了供應鏈的應急響應機制,供應鏈危機處理團隊會(huì )迅速在企業(yè)內部發(fā)布供應鏈危機預警。

因此,可感知的前提是,我們需要有一套健全的考核和監控指標體系。這就好比我們在供應鏈上構建了一套神經(jīng)網(wǎng)絡(luò ),讓供應鏈具備了感知能力。

可調節Adaptability(身):智慧供應鏈不僅僅要做到可視、可感知,還得要可調節。簡(jiǎn)單而言,就是看見(jiàn)了(可視),也感受到了(可感知),但是假如沒(méi)有辦法做出及時(shí)的反應和調整(可調節),前面的可視、可感知就失去了意義。

可調節也被稱(chēng)之為供應鏈的柔性Flexibility。好的供應鏈架構設計應遵循結構化或模塊化的設計原則,體系內部邏輯清晰,具備可拓展性。當客戶(hù)的需求、市場(chǎng)條件等發(fā)生變化時(shí),供應鏈體系能夠快速進(jìn)行響應和調整。

例如,前述地震發(fā)生被感知后,應急響應小組會(huì )通知相關(guān)部門(mén)組成專(zhuān)案組,小組成員將按照相關(guān)應急流程進(jìn)行處理,例如啟用備用供應商,或者使用備用原材料,甚至迅速組織團隊在市場(chǎng)上購買(mǎi)并囤積現貨原材料等。

缺乏可調節能力(柔性)的供應鏈在此時(shí)會(huì )面臨巨大的危機,即便知道了危機所在,但卻沒(méi)有能力做任何調整,或者調整的難度巨大、成本太高,企業(yè)在危機面前只能被動(dòng)挨打,無(wú)能為力。

新技術(shù)與智慧供應鏈

在理解了智慧供應鏈的三大目標之后,我們再回過(guò)頭審視一下目前火爆的一系列新技術(shù),并將其放置在對應的目標里,如圖所示。(注意:行業(yè)不同,新技術(shù)在表格中的位置會(huì )有些許不同)。

這張表格也僅僅是列舉了一些目前正在快速發(fā)展成熟的新技術(shù)??梢韵胍?jiàn),新技術(shù)會(huì )持續不斷的涌現,表單左邊的新技術(shù)項目也會(huì )不斷更新,但是無(wú)論技術(shù)如何改變,表格上方的三大目標VSA會(huì )一直保持不變。

那么,這張表格有什么應用價(jià)值呢?有兩個(gè)思路方向供大家參考。

一個(gè)是技術(shù)的應用順序,另一個(gè)是技術(shù)的應用成本。

從技術(shù)的應用順序角度來(lái)看,從可視化到可感知,再到可調節,是逐步遞進(jìn)的關(guān)系,前者是后者的基礎。例如將大數據應用在需求計劃與預測上,首先要先將精力投入到數據可視化(V)中,即如何實(shí)現數據撲捉,數據的結構化處理,以及數據的存儲,這些是基礎。然后才是建立數據的預測模型,并在此基礎上建立感知能力(S)。再如,無(wú)人機可以提高供應鏈的柔性,即可調節能力(A),但是假如沒(méi)有先實(shí)現供應鏈的可視化(V)和可感知(S),就無(wú)法智能化地驅動(dòng)無(wú)人機工作,此時(shí)的無(wú)人機最多也就是擺擺樣子做做秀。只有無(wú)人機上沒(méi)有人,其它到處都是人,這樣一幅場(chǎng)景是極為可笑的。企業(yè)的資源資金是有限的,按照VSA的順序進(jìn)行智慧化部署,會(huì )起到事半功倍的作用。

從技術(shù)的應用成本角度考慮,新技術(shù)從出現到發(fā)展成熟,有其生命周期。例如人工智能,從IBM深藍PK世界象棋大師,到谷歌的阿法狗干掉頂級圍棋高手,最近有消息說(shuō)阿法狗將退出棋壇,未來(lái)將精力放在癌癥治療等更有價(jià)值的科技領(lǐng)域。人工智能的威力與日俱增,伴隨著(zhù)人工智能的不斷發(fā)展,其應用成本也將逐步走低。機器人就是絕佳的例子,過(guò)去數百萬(wàn)一臺的工業(yè)焊接機器人,如今只要小幾十萬(wàn)就能買(mǎi)到。企業(yè)投入智能領(lǐng)域,不要太冒進(jìn),也不要止步不前。最好的辦法就是:緊跟技術(shù)、小步快跑、逐步投入。

要做到緊跟技術(shù),就要求我們供應鏈管理人員多參加一些論壇、多參觀(guān)一些企業(yè)、多向先進(jìn)行業(yè)學(xué)習,要有開(kāi)放的眼界,不要閉門(mén)造車(chē);小步快跑,就是將智能供應鏈的推進(jìn)分解為許多個(gè)細小的子項目,統一協(xié)調,分頭落實(shí),步伐要快但是不要大;逐步投入即遵循VSA原則,從可視化、到可感知、再到可調節,一步步投入,逐漸實(shí)現整個(gè)系統的智慧化。

總結

目標明確、打怪升級

從原始供應鏈到智慧供應鏈,就好比打怪升級,每一級都有難對付的老怪在那里等著(zhù)您;又好比登臺階,下一級是上一級的基礎,上一級是下一級的目標?;A不牢,臺階會(huì )垮;目標太高,無(wú)法跨越。

那么如何確定目標,進(jìn)階升級呢?我們可以總結如下:

驅動(dòng)原始供應鏈升級到初級供應鏈的核心,是專(zhuān)業(yè)化的職能分工

驅動(dòng)初級供應鏈升級到整合供應鏈的核心,是跨部門(mén)的流程構建

驅動(dòng)整合供應鏈升級到協(xié)同供應鏈的核心,是供應鏈上的領(lǐng)導力

驅動(dòng)協(xié)同供應鏈升級到智慧供應鏈的核心,是新技術(shù)的應用能力

因此,我們首先需要判斷企業(yè)或平臺目前所處的供應鏈成熟度水平(判定層級);其次,根據所處的供應鏈成熟度水平,設定進(jìn)階升級的方向(明確目標);最后,通過(guò)構建所欠缺的能力來(lái)完成供應鏈成熟度的升級(穩步升級)。

需要注意的是,在企業(yè)或平臺中可能存在多條供應鏈,不同的供應鏈成熟度水平不一,需要分別對待;另外,即便在同一層級內部,也可以繼續進(jìn)行細分,例如S&OP的流程成熟度又可以細分為五級。

從原始供應鏈到智慧供應鏈,需要一雙銳利的眼睛(發(fā)現問(wèn)題),一顆智慧的頭腦(明確目標),還要有一個(gè)能夠配合眼睛和大腦的靈活的身體(供應鏈協(xié)同是關(guān)鍵)。眼、腦、身,三者配合,追求智慧供應鏈就不再只是夢(mèng)想!

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